Leat respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette déclaration de confidentialité vous informera sur la façon dont nous prenons soin de vos données personnelles et vous parlera de vos droits à la vie privée et de la manière dont la loi vous protège. Cette déclaration de confidentialité est fournie sous un format en couches, afin que vous puissiez naviguer vers les domaines spécifiques énoncés ci-dessous. Veuillez également utiliser le Glossaire pour comprendre la signification de certains des termes utilisés dans cette déclaration de confidentialité.

1. Informations importantes et qui nous sommes

Objectif de cette déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité vise à vous donner des informations sur la manière dont Leat collecte et traite vos données personnelles. Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles traitées par Leat et/ou pour le compte de Leat concernant ses employés ou d'autres personnes travaillant pour Leat, telles que des entrepreneurs indépendants, des travailleurs temporaires, ou autres.

Il est important que vous lisiez cette déclaration de confidentialité avec toute autre déclaration de confidentialité ou politique de traitement équitable que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques où nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant, afin que vous soyez pleinement informé sur la manière et les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données. Cette déclaration de confidentialité complète d'autres avis et déclarations de confidentialité et n'est pas destinée à les remplacer.

Contrôleur

Leat est composé de différentes entités juridiques, dont les détails se trouvent ici : [LINK]. Cette déclaration de confidentialité est publiée au nom de Leat et de ses affiliés, donc lorsque nous mentionnons "Leat", "nous", "notre" ou "nos" dans cette déclaration de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée responsable du traitement de vos données. L'entité Leat avec laquelle vous concluez un contrat sera le contrôleur de vos données.

Nous avons désigné une personne de contact pour la confidentialité qui est responsable de la supervision des questions liées à cette déclaration de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, y compris toute demande pour exercer vos droits légaux, veuillez contacter la personne de contact pour la confidentialité en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Détails de contact

• Nom complet de l'entité juridique : Leat Netherlands B.V.

• Adresse e-mail : privacy@leat.com

• Adresse postale : Bisonspoor 3002, B901, 3605 LT Maarssen

• Numéro de téléphone : 085- 773 7177

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens (AP), le régulateur néerlandais des questions de protection des données (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Cependant, nous apprécierions la possibilité de traiter vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'AP, alors veuillez nous contacter en premier lieu.

Modifications de la déclaration de confidentialité et votre devoir de nous informer des changements

Nous gardons notre déclaration de confidentialité sous revue régulière. Les versions historiques peuvent être obtenues en nous contactant.

Il est important que les données personnelles que nous détenons vous concernant soient exactes et à jour. Veuillez nous informer de tout changement apporté à vos données personnelles pendant votre relation avec nous.

2. Les données que nous collectons vous concernant

Les données personnelles, ou informations personnelles, signifient toute information concernant un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données où l'identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant que nous avons regroupées comme suit :

• Données d'identité comprennent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, l'état civil, le titre, la date de naissance, le lieu de naissance, le sexe, la photo, la signature, une copie de la carte d'identité, la nationalité et le numéro d'identification national.

• Données de contact comprennent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone.

• Données financières comprennent les coordonnées bancaires et de carte de paiement.

• Données de transaction comprennent les détails des paiements vers et depuis vous.

• Données techniques comprennent l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, les paramètres de fuseau horaire et de localisation, types et versions de plugins de navigateur, système d'exploitation et plateforme, et autres technologies sur les appareils que vous utilisez.

• Données de profil comprennent votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

• Données d'expérience professionnelle et d'éducation comprennent le CV, le parcours éducatif, l'expérience de travail, les diplômes, les certificats, la formation, les références.

• Données d'emploi comprennent le salaire, l'état d'emploi, le poste dans l'entreprise, les évaluations, les primes, les congés (maladie) et les détails d'absence, les avantages, les contrats de travail, les enregistrements vocaux (protocole d'une réunion ou enregistrement d'une présentation), les déplacements professionnels.

• Données de sécurité comprennent des images vidéo de personnes physiques, des informations sur les visiteurs (dates et heures), clé d'accès utilisant le suivi et des images prises par le monitoring CCTV.

Nous collectons des catégories spéciales de données personnelles vous concernant (ce qui inclut des détails sur votre race ou ethnie, croyances religieuses ou philosophiques, vie sexuelle, orientation sexuelle, opinions politiques, appartenance à un syndicat, informations sur votre santé, et données génétiques et biométriques). De plus, nous pouvons collecter toute information sur des condamnations ou infractions criminelles.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données de et sur vous, y compris par :

• Interactions directes. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :

  • postulez pour un entretien d'embauche ;

  • êtes invité à fournir des documents en vue de devenir un employé (par exemple, CV ou informations à remplir dans un contrat de travail) ;

  • fournissez des informations à nos partenaires commerciaux ;

  • interagissez avec des applications et systèmes internes ;

  • travaillez pour Leat.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utiliserons vos données personnelles uniquement lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous.

• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

• Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les types de bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles.

En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles, bien que si nous le faisons, nous nous assurerons d'obtenir un consentement valide de votre part avant de traiter vos données personnelles. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

Objectifs pour lesquels nous utiliserons vos données personnelles

Nous avons décrit ci-dessous tous les moyens par lesquels nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, suivis des bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié quels sont nos intérêts légitimes le cas échéant.

Activités de recrutement : Exécution d'un contrat avec vous

Administration de la paie et paiement des salaires : Exécution d'un contrat avec vous

Rapports de dépenses et remboursements : Exécution d'un contrat avec vous

Maintien des dossiers d'emploi et du dossier personnel : Exécution d'un contrat avec vous

Activités de plans de prestations : Exécution d'un contrat avec vous

Gestion des performances : Exécution d'un contrat avec vous

Pension et Assurance : Exécution d'un contrat avec vous

Formation et Éducation : Exécution d'un contrat avec vous

Questions disciplinaires : Exécution d'un contrat avec vous

Planification et organisation des activités, événements et formations de l'entreprise : Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre entreprise, fournir des services d'administration et de TI, sécurité réseau)

Communications internes : Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre entreprise, fournir des services d'administration et de TI, sécurité réseau)

Finalités de sécurité : Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre entreprise, fournir des services d'administration et de TI, sécurité réseau)

Conformité aux exigences fiscales et légales : Nécessaire pour se conformer à une obligation légale

Conformité aux lois ou règlements : Nécessaire pour se conformer à une obligation légale

Changement d'objectif

Nous utiliserons vos données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous avons besoin de les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la façon dont le traitement du nouveau but est compatible avec l'objectif original, veuillez nous contacter.

Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans votre connaissance ou votre consentement, en conformité avec les règles ci-dessus, là où cela est requis ou autorisé par la loi.

5. Divulgations de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties énoncées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau des Objectifs pour lesquels nous utiliserons vos données personnelles ci-dessus.

• Tiers internes comme indiqué dans le Glossaire.

• Tiers externes comme indiqué dans le Glossaire.

• Tiers avec lesquels nous pourrions choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Alternativement, nous pourrions chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, alors les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que prévue dans cette déclaration de confidentialité.

Nous exigeons que tous les tiers respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi.

6. Transferts internationaux

Certains de nos tiers externes sont basés en dehors de l'UE et leur traitement de vos données personnelles peut impliquer un transfert de données en dehors de l'UE.

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l'UE, nous garantissons un degré de protection similaire en veillant à ce qu'au moins l'une des sauvegardes suivantes soit mise en œuvre :

• Nous ne transférerons vos données personnelles qu'à des pays considérés comme fournissant un niveau adéquat de protection pour les données personnelles. Pour plus de détails, voir https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

• Lorsqu'utilisant certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés pour utilisation dans l'UE qui offrent aux données personnelles la même protection qu'elles ont dans l'UE. Pour plus de détails, voir https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur le mécanisme spécifique utilisé par nous lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l'UE.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles soient accidentellement perdues, utilisées, ou accessibles, modifiées ou divulguées de manière non autorisée. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, contractants et autres tiers qui en ont besoin pour leurs fonctions professionnelles.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation de données personnelles suspectée et nous vous informerons ainsi que tout régulateur applicable d'une violation lorsque nous y serons légalement tenus.

8. Conservation des données

Combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que tant que cela est raisonnablement nécessaire pour satisfaire les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable, ou exigence de reporting. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous croyons raisonnablement qu'il existe une perspective de litige concernant notre relation avec vous.

Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir vos droits légaux ci-dessous pour plus d'informations.

Dans certaines circonstances, nous anonymiserons vos données personnelles (de sorte qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou statistiques, auquel cas nous pourrons utiliser cette information indéfiniment sans autre notification à vous.

9. Vos droits légaux

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :

• Demander accès à vos données personnelles.

• Demander la correction de vos données personnelles.

• Demander l'effacement de vos données personnelles.

• S'opposer au traitement de vos données personnelles.

• Demander la restriction du traitement de vos données personnelles.

• Demander le transfert de vos données personnelles.

• Droit de retirer son consentement.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à privacy@leat.com.

Généralement, aucun frais requis

Vous ne devrez pas payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer un frais raisonnable si votre demande est clairement sans fondement, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pourrions refuser de nous conformer à votre demande dans ces circonstances.

Ce que nous pourrions avoir besoin de vous

Nous pourrions avoir besoin de demander des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données personnelles (ou d'exercer d'autres droits). Ceci est une mesure de sécurité pour s'assurer que les données personnelles ne sont pas divulguées à toute personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires en relation avec votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un mois. Parfois, cela peut prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous notifierons et vous tiendrons informé.

10. Glossaire

Base légale

• Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à conduire et gérer notre entreprise pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et la meilleure expérience la plus sûre. Nous nous assurons de considérer et de balancer tout impact potentiel sur vous (positif ou négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont surpassés par l'impact sur vous (à moins que nous n'ayons votre consentement ou que la loi l'exige ou le permette autrement). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la façon dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.

• Exécution du contrat signifie le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

• Respect d'une obligation légale signifie le traitement de vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Tiers

• Tiers internes Autres affiliés de Leat agissant en tant que co-responsables ou sous-traitants, fournissant des services d'administration IT et de système et réalisant des rapports de direction.

• Tiers externes

  • Prestataires de services agissant en tant que sous-traitants qui fournissent des services tels que : (i) services d'administration IT et de système ; (ii) services de paie ; ou (iii) services de recrutement.

  • Conseillers professionnels agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables, y compris des avocats, des banquiers, des médecins, des auditeurs et des assureurs qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, médicaux, d'assurance et comptables.

  • Administration néerlandaise des impôts et des douanes (Belastingdienst), régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables basés aux Pays-Bas qui exigent des rapports sur les activités de traitement dans certaines circonstances.

Vos droits légaux

Vous avez le droit de :

• Demander accès à vos données personnelles (communément appelées "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

• Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet d'obtenir la correction de toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

• Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'enlever des données personnelles lorsqu'il n'y a pas de bonne raison pour nous de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d'enlever vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons pu traiter vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus de supprimer vos données personnelles pour nous conformer à la législation locale. Notez cependant que nous ne pourrons pas toujours nous conformer à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

• S'opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'il existe quelque chose dans votre situation particulière qui vous fait vouloir vous opposer au traitement sur ce fondement, car vous estimez que cela impacte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pourrions démontrer que nous avons des raisons légitimes impérieuses de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.

• Demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants :

  • Si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données.

  • Lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions.

  • Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations juridiques. 

  • Vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes prévalentes de les utiliser. 

• Demander le transfert de vos données personnelles vers vous ou vers un tiers. Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenties à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.

• Retirer son consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Cependant, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous ne pourrions peut-être pas vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si c'est le cas au moment où vous retirez votre consentement.